個人情報保護方針

  • 1.基本方針
  •  株式会社祥文社(以下「当社」という)は、個人情報が重要な資産であること、及び個人情報保護が当社にとって重要な業務であることを業務に従事している全ての者が認識しなければならない。また、個人情報マネジメントシステムを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱わなければならない。
  • 2.個人情報保護マネジメントシステムの目的
  • (1) 個人情報を適切に取得及び利用するための基準を定め、これを運用する規定とする。
  • (2) 個人情報の漏洩、滅失又はき損等から保護する為の具体的なルールを定める。
  • 3.個人情報保護に対する当社の組織活動
  • 基本方針を具体化するために、当社は以下の活動を実施する。
  • (1) 業務に従事している全ての者は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他規範を遵守する。
  • (2) 管理責任者を選任し、個人情報マネジメントシステムの実施及び運用に関する責任と権限を与え、個人情報保護の活動が組織的に行えるようにする。
  • (3) 業務に従事している全ての者に対して、個人情報保護に関する教育を定期的に実施する。
  • (4) 苦情・相談に関する窓口を明確にし、苦情・相談に対して迅速かつ適切な対応が出来るよう体制を整備する。
  • (5) 監査責任者を選任し、監査に関する責任と権限を与え、全ての部署に対し定期的に個人情報保護の取組み状況を監査する。
  • (6) 本基本方針は、当社のホームページ(URL=http://www.shobnsha.co.jp/)等に掲載することにより、閲覧可能な状態とする。
  • (7) 個人情報保護マネジメントシステムは継続的に改善する。
  • 4.個人情報の取扱い
  • (1) 個人情報の取得及び利用について
     当社は、個人情報を取得及び利用する場合、当社の業務の範囲内で使用目的を明確にし、目的外利用を行わないよう規定に定め適切に取り扱う。
  • (2) 個人情報の第三者提供について
     あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することを禁止する。ただし、政府機関、裁判所等より適法に開示を要求された場合や、法令による適用除外の場合は、この限りではない。
  • (3) 個人情報の委託について
     利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いを外部に委託する場合、個人情報を適切に保護するための体制を有する委託先を選定し委託を行う。
  • (4) 個人情報の開示・訂正・削除について
     当社は、個人情報の開示、訂正、削除を求められた場合、規定に従い適法かつ公正な措置を講じる。
  • (5) 安全対策の実施
     当社は、個人情報の漏洩、滅失又はき損等の防止及び是正の為、規定を整備し、安全対策を確実に実施する。
  • 平成17年7月1日制定
  • 平成21年10月28日改編

株式会社 祥文社

代表取締役 小倉正敬

  • 個人情報の利用目的
  •  当社が取得する個人情報の利用目的は、以下のとおりです。
  • A.お客様から受託する個人情報
  • ・名簿、名刺、挨拶状、表彰状等、印刷物加工
  • ・製品の発送
  • B.従業者の個人情報
  • ・雇用・人事管理・福利厚生
  • C.採用候補者の個人情報
  • ・採用選考
  • D.入退館記録簿の個人情報
  • ・個人情報の保護体制における入退出管理
  • E.直接交換して得た名刺の個人情報
  • ・取引先との連絡
  •  上記Aの個人情報については、当社には開示等の権限はありません。B~Eの個人情報は、開示対象個人情報です。
  • 開示等のご依頼について
  •  開示対象個人情報に関しては、 「個人情報の保護に関する法律」 に基づき、 ご本人様からご自身の個人情報に関する開示、 利用目的の通知、 訂正、 追加又は削除、 利用停止等のご請求があった場合、 ご本人もしくは正当な代理人からの請求であることを確認させていただいた上で、 速やかに対応いたします。
  •  ただし、 次の場合には、 保有個人データの全部または一部を開示できないことがあります。
  • ①ご本人又は第三者の生命、 身体、 財産その他の権利利益を害する畏れがある場合
  • ②当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • ③法令に違反することとなる場合
  • 開示等の請求手続きについて
  •  開示のご請求にあたりましては、 弊社所定の 「個人情報開示請求書」 にご記入いただくことになります。 この様式の送付に関し、 まず下記個人情報の取扱いに関するお問い合わせ窓口までご連絡ください。
  • 加盟する認定個人情報保護団体について
  •  当社が加盟する認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先は以下の通りとなります。
  • 1.認定個人情報保護団体の名称
  •    :一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
  • 2.苦情解決の連絡先
  •    個人情報保護苦情相談室
  •    <住所>〒106-0032
  •        東京都港区六本木一丁目9番地9号 六本木ファーストビル内
  •    <電話番号>03-5860-7565  0120-700-779(フリーダイヤル)
  • 当社の取扱う個人情報に関するお問い合わせ窓口
  • 受付時間:月曜日~金曜日(祝祭日、年末年始を除く)9:00~17:00
  • 窓口担当:総務部総務課生越(おごし)
  • TEL.03-3642-1281 FAX.03-3643-3774
  • E-mail:info@shobnsha.co.jp
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